در ابتداء این نشست شیخی فر ، مدیر دفتر فناوری اطلاعات و توسعه ، مدیریت فرایند را راهی برای رسیدن یک سازمان به اهداف استراتژیک تعریف شده خود توصیف وگفت کارایی یک سازمان معادل با کارایی فرآیندهای کسب و کار همان سازمان است . بر پایه این گزارش جلسه یاد شده با هدف اصلاح و پایش فرآیندها و در راستای رفع مشکلات و چالشها و نقاط قابل بهبود جهت تسریع و تسهیل در امور محوله سازمانی برگزار تا با همفکری و همکاری مدیران و کارشناسان هر حوزه این مهم احصا و پایش فرایندی مناسبی با توجه به شرایط کاری تعریف گردد، ضمن آنکه تحقق این موضوع موجب یکپارچگی اطلاعات و همچنین تسریع و تسهیل در روند اجرایی فعالیت های شرکت گردد .