در ابتداء این نشست شیخی فر مدیر توسعه مدیریت شرکت ضمن خیر مقدم به همکاران حاضر در جلسه گفت، نظام پیشنهادات ابزاری برای برقراری ارتباطی زنده، سالم و مستمر بین مدیریت ارشد و مدیران میانی با کارکنان است و از آنجا که به صورت داوطلبانه و اختیاری انجام می‌گیرد، ایجادکننده حس مسئولیت و تعلق در میان کارکنان نسبت به موارد بهبود در سازمان است. ایشان در ادامه افزود در واقع سیستم پیشنهاد ایجاد زمینه مناسب برای مشارکت کارکنان بوده و در واقع تجلی‌گاه ابتکارات و خلاقیت‌های فردی و گروهی در بین کارکنان برای به وجود آوردن و گسترش روحیه مشارکت در میان آنان در جهت ایجاد پویایی و بهبود فرآیند و ارائه خدمات است. در ادامه این نشست مومنه معاون برنامه ریزی شرکت با اشاره به نظام مدیریت مشارکتی در جهان امروز که به عنوان یکی از اصلی‌ترین راهبردهای مدیریت مطرح می باشد مشارکت فکری همه کارکنان در نظام پیشنهادات را خواستار و ادامه داد ، این فرایند به حرکت انداختن اندیشه،پرهیز از ترویج روحیه خود رای بودن ودر نهایت استفاده از نقطه نظرات مفید و موثر برای بالندگی هر چه بیشتر سازمان در ارائه خدمات خود میباشد. مومنه در پایان مباحث خود با اشاره به موضوعات ضرورت بهره وری در همه حوزه ها افزود برای دست یافتن به چنین اهدافی باید بستر مناسبی ایجاد تا در آن مشارکت فکری کارکنان یک سازمان بعنوان زیربنای مدیریت مشارکتی قرار گیرد .
در پایان جلسه، به قید قرعه به پنج پیشنهاد ارائه شده توسط همکاران هدیه ای به رسم یادبوداهداء گردید .
