نشست این کمیته با حضور معاون منابع انسانی ،مالی و پشتیبانی ، معاون برنامه ریزی ، معاون حفاظت و بهره برداری ، مدیر دفتر توسعه مدیریت و مدیر امور کارکنان و رفاه در محل سالن جلسات شرکت برگزار گردید .
در این جلسه ابتداء احضاری معاون منابع انسانی و مالی و پشتیبانی ، ضمن تشریح ضرورت تشکیل کمیته های نظارت بر پروتکل های بهداشتی درون دستگاهها برابر تبصره بند 1-6 ارسالی معاون محترم سیاسی امنیتی و اجتماعی استانداری کرمانشاه، در خصوص دستورالعمل فرایند نظارت بر اجرای پروتکل های مدیریت بیماری کرونا در استان، مطالبی را ارائه نمود ، سپس هر یک از اعضاء حاضر در این نشست ضمن مناسب برشمردن اقدامات موثر انجام شده از ابتدای شیوع این ویروس منحوس در شرکت شامل توزیع اقلام بهداشتی ( ماسک ، دستکش و مایع ضد عفونی کننده ) در بین همکاران ، گند زدائی محیط های اداری خصوصا اماکن پر تردد شرکت،انجام تست تب سنجی از کارکنان و اربابین رجوع و نصب دستگاههای ضد عفونی کننده هوشمند در سه طبقه اداری توسط معاونت مالی و پشتیبانی و تقدیر از زحمات همکاران این مجموعه، به ارائه نقطه نظرات ، برنامه ها و اقدامات مورد نظر و قابل پیاده سازی وفق دستورالعمل یاد شده در ماههای پیش رو پرداختند و اهم موضوعات عنوان شده مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت .
در این ارتباط و با توجه به تصمیمات متخذه از سوی کمیته مذکور مقرر شد: سقف جلسات اداری حداکثر یک ساعت تعیین گردد. و از برگزاری جلسات غیر ضروری پرهیز شود، کلیه همکاران نسبت به رعایت بهداشت فردی و رعایت پروتکل های بهداشتی مربوطه در خصوص پیشگیری از ویروس کرونا اقدام و چنانچه احدی از کارکنان شاغل در شرکت از این موارد تخطی نمود در ابتداء بصورت اخطار کتبی و در صورت تکرار مجدد ضمن توبیخ مراتب یاد شده در پرونده پرسنلی مربوطه درج گردد، بر اساس مصوبات مذکور مقرر گردید همکاران ضمن خودداری از تجمعات غیر ضروراز ترددهای بی مورد در محیط اداری پرهیز نمایند. در پایان نیز کلیه اعضاء متفق القول مصوب نمودند به اربابین رجوع که پروتکل های بهداشتی را نادیده میگیرند از ارائه هرگونه خدمات اداری و ورود به محیط شرکت خودداری شود .