در ابتدا دکتر شیخی فر معاون برنامه ریزی اهمیت دبیران و وظایف محوله آنها در جهت رشد وتوسعه شرکت بیان نمود وسپس هرکدام از اعضاء گزارشی از آخرین وضعیت کمیته مربوطه ارائه وچالش ها ومشکلات پیشرو را اعلام کردند.
مهندس حسن ابادی سرپرست شرکت درادامه افزودند : در این نشست تخصصی علاوه بر بیان اهداف برگزاری جلسات ، به مباحثی همچون : عوامل تاثیرگذار بر اثر بخشی جلسات ، موانع و مشکلات در کاهش اثر بخشی جلسات، ویژگی های رئیس جلسه، وظایف دبیر جلسه ، مسئولیت اعضاء و سایر مواردی که نیاز به برگزاری مطلوب جلسه می باشد از جمله : اعلام زمان برگزاری جلسات از یک هفته قبل، ارسال به موقع مصوبات، تهیه بانک اطلاعات از دستور کارها واولویت بندی آنها، ارتباط هدفمند با دبیرخانه جلسات متناظر درشهرستانها،رصد اقدامات ابتکاری و تجارب سایر استانها، ارائه اطلاعات جدید و افزایش دانش و انگیزه اعضا از طریق تشکیل دوره آموزشی، بازدید از مراکزمربوطه، دعوت از صاحب نظران و اساتید ومسئولین مرتبط ملی برای تبیین موضوعات جدیدو ... نیز اشاره گردید.
