ابتداء دکتر شیخی فر سرپرست معاونت برنامه ریزی با ارائه گزارشی از مصوبات جلسه گذشته، مطالبی را به استحضاراعضاء رساند. سپس هر یک از معاونین و مدیران مطالبی در خصوص توسعه دولت الکترونیک والکترونیکی کردن خدمات ارائه به مشترکین وحذف فیزیکی پرونده ها در سامانه ساماب عنوان کردند.
آنگاه حسن آبادی سرپرست شرکت با اشاره به فعالیتهای صورت گرفته، با ذکر این نکته که به زودی این اقدام در سایر امورها و کل استان اجرایی و فیزیک پرونده به‌طور کامل در هنگام ارجاع به کمیسیون و فرایند رسیدگی به آن حذف خواهد شد، خاطر نشان کرد: در راستای حفظ و صیانت از مدارک موجود در پرونده‌ها و همچنین تسریع در زمان رسیدگی به پرونده‌ها این امر اهمیت بسیاری دارد.
