این جلسه با محوریت حذف فیزیکی پرونده ها وجلوگیری از ارسال آنها به مرکز شرکت وکمیسیون رسیدگی به صدور پروانه ها بود، مشکلات وچالشهای مربوط به آن مورد بحث وبررسی قرارگرفت و راهکارهای لازم پس از بحث وتبادله نظر ارائه گردید.
مهندس علی مرادی معاون حفاظت وبهر ه برداری گفت: تا قبل از آن رسیدگی به پرونده‌های تقاضای بهره‌برداری از منابع آب، به شکل دستی و حضوری انجام می‌شد که این موضوع، مشکلات فراوانی را از جنبه‌های مختلف اعم از بروکراسی اداری، تردد مکرر متقاضی و .... ایجاد کرده بود.
وی با ذکر این نکته که به زودی این اقدام در سایر امور ها و کل استان اجرایی و فیزیک پرونده به طور کامل در هنگام ارجاع به کمیسیون و فرایند رسیدگی به آن حذف خواهد شد، خاطر نشان کرد: در راستای حفظ و صیانت از مدارک موجود در پرونده ها و همچنین تسریع در زمان رسیدگی به پرونده ها این امر اهمیت بسیاری دارد.
وی همچنین ضمن تاکید بر لزوم حذف فیزیکی پرونده ها در فرآیند های رسیدگی بر دقت و سرعت کار تاکید نمودند.
